Asuntovelallinen, älä tee tätä virhettä osakekirjan sähköistämisessä – odottamalla voit nyt säästää pitkän pennin

Sähköiset osakerekisteröinnit ruuhkauttivat Maanmittauslaitoksen (MML), ja vaikka sumaa on saatu purettua, jono on yhä pitkä. Huoneistojen omistuksesta vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitokselta kehottaa omistajia malttiin. Heillä on 10 vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa, joten kiirettä ei ole. Erityisen järkevää odottaminen on, jos osakekirja on pankissa.

– Jos osake on lainan vakuutena, sille ei juuri nyt kannata tehdä mitään.

Tällä hetkellä vain pankki voi tehdä pankissa lainan vakuutena olevan osakekirjan sähköistämisen, ja siitä veloitetaan pankista riippuen jopa yli 500 euroa. Hinta on yleensä halvempi, jos muutos tehdään asunnon myynnin yhteydessä, ja tuolloin maksajaksi päätyy ostaja myyjän sijaan.

Yksittäisten osakekirjojen sijaan pyrkimys on jatkossa tehdä muutoksia isoissa erissä. Maanmittauslaitos on tehnyt selvitystä pankkien kanssa siitä, ovatko tiedot laitoksella ja pankkien järjestelmissä sellaisia, että ne voidaan luotettavasti muuttaa sähköisiksi. MML on vastikään toimittanut Maa- ja metsätalousministeriölle selvityksen asiasta.

Myös sellaista ratkaisua on ehdotettu, että viranomaiselle voisi riittää kopio osakekirjasta.

– Tavoitteena on, että massamuuntaminen voitaisiin tehdä pelkästään rekisteritietoja vertaamalla. Eli ei tarvitsisi edes osakekirjojen kopioita toimittaa. Toki nämä kaikki massamenettelyt vaativat lain muuttamista, jotta ne voidaan joustavasti tehdä.

Mitä muita uudistuksia on tekeillä käsittelyn helpottamiseksi?

– Tällä hetkellä saamme jo suoraan osan rekisteröintihakemuksista rajapintojen kautta esimerkiksi Digitaalisesta asuntokauppapalvelusta (DIAS). Nämä ovat nopeita käsitellä, eikä jonoa ole. Tavoitteena on myös automatisoida näiden asioiden käsittely silloin, kun kyseessä on sähköinen omistusmerkintä.

Jonot eivät ole vielä ohi.

– Ruuhkia on saatu hyvin purettua, mutta ihan valmiita ei olla vielä. Omistuksen rekisteröintiasioita oli vireillä viime vuoden toukokuussa noin 95 000 ja nyt helmikuun lopussa 39 500. Tällä hetkellä uusien saapuvien osakekirjojen sähköistäminen tehdään pääasiassa suoraan asiakaspalvelussa eivätkä ne mene jonoon.

Kansalaisten into vaihtaa osakekirjat sähköisiksi yllätti laitoksen toden teolla.

– Alun perin tarkoituksenahan oli, että osakekirjat sähköistyvät hiljalleen 10 vuoden kuluessa omistajanvaihdosten yhteydessä. Eli siinä olisi ollut pitkä aika toimia. Asiakkaiden ei olisi tarvinnut vaihtaa osakekirjoja sähköisiksi heti, kun se oli mahdollista. Kuitenkin nyt tämän vuoden maaliskuun loppuun mennessä sellaisia osakekirjoja on sähköistetty jo 200 000, millä ei olisi ollut mitään kiirettä vielä, Murtoniemi huomauttaa.

Maanmittauslaitoksen sisällä on siirretty viime vuoden toukokuusta alkaen jo noin 90 henkilöä sähköistämään osakekirjoja. Viime vuoden joulukuussa siirrettiin vielä noin 200 toimitusinsinööriä käsittelemään omistajanvaihdosasioita.

– Näistä ei sinänsä aiheudu Maanmittauslaitokselle ylimääräisiä kuluja, koska esimerkiksi toimitustuotannossa on ollut huomattavasti alhaisempaa kysyntää. Myös perinteisesti he ovat talvikaudelle tehneet muita asioita kuin toimituksia, koska maastotöitä ei voi tehdä talvella.