Salkkareista rekrytoijaksi hypännyt Kirsi Ståhlberg tietää, millainen työhakemus erottuu – ”Noin 150 muuta on kirjoittanut täysin saman lauseen”

Ihmetteletkö, miksi et saanut hakemaasi työpaikkaa, vaikka täytit kaikki hakukriteerit? Rekrytointikonsultti Kirsi Ståhlberg tietää, mikä siihen voi olla syynä. Todennäköisesti hyviä hakijoita on ollut useita ja eroavaisuudet ovat olleet hiuksenhienoja. Pakit saanut ei ehkä ole osannut sanoittaa osaamistaan työhakemukseen tai ansioluetteloon riittävästi.

– Jos siellä lukee vain yritys ja titteli, niin ei se kerro yhtään mitään, Ståhlberg huomauttaa.

Samalla nimikkeellä saatetaan tehdä hyvin erilaisia tehtäviä eri yrityksissä. Osaamista on avattava sanallisesti.

Kirsi Ståhlbergilla on taskussaan runsaasti vinkkejä työnhakijoille. Kaikki alkoi siitä, kun hän itse haki töitä ja uutta suuntaa työelämälleen.

Ståhlberg tuli suurelle kansalle tutuksi Salatut elämät -tv-sarjan Isabellana. Hän jätti ohjelman taakseen vuonna 2013 ja tuli seuraavana vuonna äidiksi. Hän teki keikkatöitä näyttelijänä, juontajana ja laulajana. Keikat veivät Ståhlbergiä ympäri Suomea, päivät venyivät ja viikonloput täyttyivät.

Sellainen arki alkoi sotia omia arvoja vastaan. Ståhlberg joutui olemaan paljon poissa kotoa ja halusi itse olla laittamassa lapsensa nukkumaan iltaisin.

Oli vuosi 2017. Piti alkaa miettiä, mitähän muuta sitä osaisi tehdä. Ståhlberg haki asiakaspalvelualan työpaikkaa, koska tuli hmisten kanssa mainiosti juttuun. Työpaikka oli auki rekrytointiyrityksen kautta. Se hoiti myös haastattelun.

– Haastattelija sanoi, että sopisit hyvin paikkaan, mutta sopisit vielä paremmin meille, Ståhlberg muistelee.

Siitä lähtien hän on työskennellyt useiden eri alojen rekrytointikonsulttina. Nykyisessä työpaikassaan ManpowerGroupissa hänellä tulee pian seitsemän vuotta täyteen.

Rekrytoijan vinkit työhakemukseen

Millainen hyvä ja erottuva työhakemus sitten oikein on?

Ståhlbergillä on yksinkertainen neuvo: vertaa omaa osaamistasi työpaikkailmoitukseen. Tämä on olennaisin asia, eikä siinä tarvitse kaunokirjallisia taitoja. Hyvässä ilmoituksessa kerrotaan suoraan se, mitä hakijalta toivotaan.

– Kirjoita ne samat asiat vaikka samoilla sanoilla – tietenkin, jos olet niitä tehnyt.

Joukosta voi Ståhlbergin mukaan erottua esimerkiksi innostuneella asenteella. Näytä se esimerkein.

Toinen hyvä keino on tuoda esiin sellaisia kiinnostuksenkohteita, joista työnantaja voisi hyötyä tulevaisuudessa. Esimerkiksi tekoäly voi olla yrityksen edustajan huomion herättävä teema.

Omaa persoonaa ja osaamista voi tuoda esiin myös harrastusten kautta. Ståhlberg antaa esimerkin. Jos harrastaa kuntosalilla käymistä, on kenties tavoitteellinen ja kärsivällinen. Joukkueurheilussa mukana oleva taas ymmärtää tiimin merkityksen.

Tällainen voi olla tärkeää esimerkiksi silloin, jos etsii ensimmäistä työpaikkaa, eikä ole työhistoriaa, mitä käydä läpi.

– Silloin voi miettiä erilaisia rooleja, joita elämässä on ollut, esimerkiksi isona sisarena oleminen. Mitä taitoja ja osaamista silloin on tarvinnut? Kärsivällisyyttä, ideointikykyä, heittäytymistä, rohkeutta, neuvottelutaitoja ja niin edelleen. Sitä kautta saa poimittua vahvuuksia ja osaamista.

Tärkeintä on tuoda persoonaa peliin.

– Jos siellä lukee, että olen ahkera ja aurinkoinen työntekijä ja siedän hyvin painetta, niin noin 150 muuta on kirjoittanut täysin saman lauseen. Kannattaa avata, miten nämä asiat näkyvät sinussa ja työssäsi, Ståhlberg huomauttaa.

Tekoäly voi auttaa

Eikä kannata pelätä, jos ei täytä kaikkia hakuehtoja. Ståhlberg muistuttaa yrityksiäkin jatkuvasti siitä, ettei täydellisesti työnkuvaan istuvaa työntekijää välttämättä löydy – tai se ei ole edes aina paras mahdollinen valinta. Työntekijät haluavat usein jotain uutta työnkuvaansa, ottaa urallaan loikan eteenpäin.

– Kukaan ei vaihda omenaa omenaan.

Tai jos vaihtaa, uudessa työpaikassa saattaa tylsistyä nopeasti, jos työnkuva ei laajene.

Sitäkään ei kannata murehtia, jos koulutus ei vastaa sitä, mitä haetaan. Ainakin yksityisellä puolella on yleensä enemmän väliä sillä, että hakijalla on hyödyllistä kokemusta.

Ei esimerkiksi kannata hakea samalla ansioluettelolla ja hakemuksella monta eri paikkaa, vaan ne on syytä räätälöidä sen yrityksen ja työtehtävän mukaan, mihin on hakemassa.

Ståhlberg huomauttaa, että ansioluettelon ja hakemuksen teossa voi hyödyntää tekoälyä. Ei niin, että tekoäly tekisi kaiken puolestasi, vaan tietynlaisena varmistajana ja sparraajana. Tekoälylle voi esimerkiksi syöttää työpaikkailmoituksen sekä oman hakemuksensa ja kysyä, onko osannut huomioida kaiken oleellisen. Mistä voisi kertoa lisää, mikä on ehkä turhaa? Mitä kannattaisi korostaa?

Ansioluettelossa kannattaa huomioida, mitkä asiat ovat oleellisia haettavan työpaikan kannalta. Sinne ei kannata suoltaa kaikkea – ei varsinkaan silloin, jos takana on paljon määräaikaisuuksia, projekteja tai työkokemusta on takana yli 25 vuotta.

– Silloin perinteinen CV ei välttämättä ole se paras, vaan kannattaa tehdä osaamispohjainen CV, Ståhlberg kertoo.

Vaihtoehtona on koota osaamistaan ansioluettelon alkupuolelle työtehtävään liittyvien otsikoiden alle. Jos hakee asiakaspalvelualan esihenkilöksi, otsikot voisivat olla asiakaspalvelukokemus, esihenkilökokemus ja tuloksellisuus.Sen perään tulee perinteisempi ansioluettelo-osuus tiivistetysti.

Ståhlbergin mielestä ansioluettelon sopiva mitta on kaksi sivua.

Mene Linkkariin

Ehkä tärkeintä ansioluettelossa on kuitenkin alun profiiliosuus. Sillä luodaan ensivaikutelma.

Ståhlberg neuvoo suhtautumaan profiiliin hissipuheena, johon on kiteytetty oma osaaminen.

– Se on kuin henkilöbrändi, jonka on kirkastanut itselleen.

Sellainen kaikilla nimittäin on, halusi tai ei. Jos sitä ei ole itse määritellyt, joku on tehnyt sen kyllä. Lyhyesti kiteytettynä hissipuhe ja henkilöbrändi ovat oma persoona, osaaminen, motivaatio ja tavoite.

Samaa hissipuhetta voi hyödyntää LinkedInissä, työelämään keskittyvän sosiaalisen median profiilissa.Linkedin on Ståhlbergin mielestä yksi parhaimpia työllistymiskanavista.

Hän etsii itsekin sitä kautta osaajia. Niin hän tietää monien rekrytointikonsulttien, rekrytoijien ja headhuntereidentekevän. Osaajia etsitään hakusanojen avulla. Siksi on tärkeää, että osaamisensa osaa sanoittaa auki omaan profiiliinsa ja kirjata sinne omia taitojaan.

Kannattaa myös verkostoitua itseään kiinnostavissa yrityksissä työskentelevien kanssa.

– Silloin saat todennäköisesti feediin ilmoituksia heille avautuvista työpaikoista.

Kun paikkoja avautuu, hakijoiden joukosta saattaa erottua, jos on jäänyt Linkedinin kautta rekrytoijan mieleen. Se vaatii, että uskaltaa näkyä ja kuulua sivustolla.

Kiinnostaako paluu Salattuihin elämiin?

Palataan vielä Ståhlbergin omaan tarinaan. Ikävöikö hän teatterilavoille ehkä jopa takaisin Salatut elämät -sarjaan?

– En tiedä, osaanko enää edes näytellä, hän nauraa.

– Mutta olisihan se hauskaa päästä tekemään joku pläjäys.

Pläjäyksellä hän tarkoittaa lyhytkestoista projektia, kuten kesäteatteria tai televisioprojektia. Pihlajakadun hän jättää todennäköisesti jatkossakin muille.

– Olen päässyt aika hyvin Isabellasta eroon, niin en tiedä, haluaisinko hänet takaisin elämääni. Mutta en sano koskaan ei koskaan.